Vedtægter
Vedtægter for Brønderslev Tennis Klub.
§ 1. Navn:
Klubbens navn er Brønderslev Tennis Klub, og dens formål er at
fremme interessen for tennissporten. Dens mærke er BTK.
§ 2. Indmeldelse:
Indmeldelse i klubben af aktive og passive medlemmer sker ved
henvendelse til bestyrelsen.
§ 3. Kontingent:
Aktive og passive medlemmer betaler et års- eller et
vinterkontingent. Vinterkontingentet opkræves kun hos de medlemmer,
der har tider til indendørstennis, og som ikke betaler
årskontingent.
Begge kontingenter vedtages på den ordinære generalforsamling.
Årskontingentet opkræves inden sæsonstart.
Desuden vedtager generalforsamlingen betaling for turister og
ikke-medlemmer.
Et medlem, der ikke har betalt vinterkontingent og ikke betaler
senest 14 dage efter påkrav, kan ikke indmeldes som medlem til
sommersæsonen.
§ 4. Generalforsamlinger:
Ordinær generalforsamling afholdes i oktober måned.
Generalforsamlingen er den højeste myndighed og er
beslutningsdygtig, når den er lovligt indvarslet, uden hensyn til
antallet af fremmødte medlemmer.
Lovlig indvarsling af generalforsamlingen skal ske senest 8 dage
før afholdelse.
Bekendtgørelse om generalforsamlingen sker i de lokale dagblade,
som bestyrelsen finder passende, eller direkte til
medlemmerne.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være
bestyrelsen i hænde senest 3 dage før generalforsamlingens
afholdelse.
I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Dagsorden til generalforsamlingen:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Kassereren aflægger revideret regnskab.
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
5. Valg af 1 suppleant.
6. Valg af en revisor.
7. Fastsættelse af kontingenter.
8. Indkomne forslag.
9. Eventuelt.
Ethvert stemmeberettiget medlem kan på generalforsamlingen
forlange skriftlig afstemning.
§ 5. Ekstraordinær generalforsamling:
Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær
generalforsamling, og er pligtig til at indvarsle til en sådan, når
mindst en fjerdedel af de aktive medlemmer over 15 år skriftligt
forlanger det til formanden.
§ 6. Stemmeret:
Aktive medlemmer har stemmeret, når de er fyldt 15 år.
I bestyrelsen kan højst indvælges 2 medlemmer under 18 år.
Passive medlemmer har ikke stemmeret, men har altid adgang til
baner og klubhus ved eventuelle kampe, og kan deltage i alle
klubbens festligheder
§ 7. Bestyrelsen:
Bestyrelsen består af minimum 5 og maksimum 7 medlemmer.
Alle vælges for 2 år ad gangen.
I de lige år vælges minimum 2 og maksimum 3
bestyrelsesmedlemmer.
I de ulige år vælges minimum 3 og maksimum 4
bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med henholdsvis formand og
kasserer.
Såfremt der ikke opnås valg af op til 7 medlemmer på
generalforsamlingen, kan bestyrelsen til enhver tid supplere op til
7 medlemmer.
§ 7a. Tegningsregel:
Klubben tegnes i økonomisk henseende af kassereren. Ved optagelse
af lån og ved køb og salg samt pantsætning af fast ejendom tegnes
klubben dog af formanden og kassereren sammen med yderligere 2
bestyrelsesmedlemmer.
§ 8. Regnskabsår:
Regnskabsåret går fra 1. oktober til 30. september.
§ 9. Regler for benyttelse af klubbens
anlæg:
Regler for benyttelse af klubbens anlæg bestemmes af bestyrelsen
og skal hænges op i klubhuset. Ved overtrædelse af lovene,
usportslig optræden, misligholdelse af baner, klubhus, materiel
m.v. kan bestyrelsen idømme et medlem karantæne. Eksklusion af et
medlem kan kun ske på en generalforsamling. De i § 3 nævnte
tilfælde er dog undtaget.
§ 10: Besøgende spillere:
Besøgende spillere kan deltage med medlemmer i spillet i alt 3
gange i løbet af en sæson. Bestyrelsen har ret til at kontrollere
at bestemmelsen overholdes.
§ 11: Ændringer i lovene:
Ændringer i disse love kan kun vedtages på en
generalforsamling.
§ 12: Ophævelse af klubben:
Klubben kan ikke opløses, medmindre tre fjerdedele af de
stemmeberettigede medlemmer stemmer for det.
I tilfælde af klubbens opløsning skal evt. overskydende midler
indsættes på en konto under administration af Idrætssamvirket i et
lokalt pengeinstitut. Såfremt der inden 5 år oprettes en ny
tennisklub i Brønderslev by, tilfalder indeståendet på kontoen
denne. Efter den anførte periode overgår kontoen til en fond til
fordel for de øvrige medlemsforeninger under Idrætssamvirket i hele
kommunen.
Vedtaget med ændringer på generalforsamlingen 31.10.2006.